Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 в Воронеже

ГОСТ Р ИСО 30300-2015

Стандартизация процессов формирования документов и управления ими – насущная задача любой организации, так как без документации ведение деятельности невозможно. Системы менеджмента документов помогают в принятии решений и управлении ресурсами для достижения целей предприятия.

ГОСТ Р ИСО 30300-2015 содержит рекомендации и инструментарий для использования системного подхода и применения передовой деловой практики. Стандарт – универсальный норматив, который позволяет достичь высокой результативности управления документами. 

Это становится возможным за счет:

• грамотного распределения функций и ответственности;

• использования процессного подхода;

• мониторинга и проведения измерений;

• анализа результатов контроля и непрерывного улучшения системы управления.

Актуальность внедрения и сертификации СУД

Рекомендации по построению и использованию СУД применимы для любой организации, которая заинтересована в системном подходе по управлению документами. Нормы носят универсальный характер, поэтому область применения стандарта не зависит от целей, содержания и носителя информации.

Использование ГОСТ Р ИСО 30300-2015 полезно для компаний, которые стремятся:

• использовать и улучшать СУД в своей деятельности;

• поддерживать соответствие СУД требованиям норматива;

• демонстрировать соответствие выбранной политики в отношении управления документами.

Преимущества сертификации 

Процессы, происходящие в организации, отражаются в документах, которые служат для достижения целей и решения определенных задач. Документация – это актив, который нуждается в эффективном управлении и надежной защите. СУД – этот инструмент, который систематизирует процессы и позволяет управлять этим активом.

Внедрение системы управления документами помогает: 

• упорядочить бизнес-процессы и движение документов;

• исключить нарушение законодательства; 

• защитить интересы всех вовлеченных сторон;

• решить проблему устойчивости бизнеса;

• подготовить почву для ведения научно-исследовательской деятельности;

• проводить эффективную рекламную компанию.

Сертификация СУД позволяет укрепить деловую репутацию и лояльность партнеров. Официальное подтверждение соответствия позволяет гарантировать защиту активов и конфиденциальность информации. Документ может быть требованием или аргументом при заключении контракта, а также служить допуском к участию в процедурах государственных закупок.

Порядок сертификации

Для получения сертификата ИСО 30300 нужно подать заявку в центр “Ростест Урал” и подготовить портфель бумаг. Процедура проходит в СДС “Промтехсертификация” без привлечения посредников. Проверки могут быть проведены дистанционно в полном соответствии с нормами законодательства.

Перед началом сертификации уточняются цели и задачи, а также степень готовности организации к процедуре. Мы поможем разработать и внедрить СУД или привести действующую в соответствие с требованиями.  

После завершения подготовительного этапа проводится аудит компании. Если несоответствия отсутствуют, после регистрации сертификат доставляется заинтересованному лицу. Срок действия документа составляет от 1 года до 3 лет.

Заказать сертификационные услуги можно по телефону, электронной почте или путем заполнения формы на сайте. Мы оказываем бесплатную консультационную поддержку.