Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30300-2015 в Екатеринбурге
Сертификат ГОСТ Р ИСО 30300-2015 – официальный документ, который служит показателем высокой эффективности системы управления документами (СУД). Демонстрация правильно организованного документооборота, защищенного от различных рисков, помогает укрепить конкурентные позиции организации. Сертификация СУД проводится добровольно, но имеет большое значение для успешного ведения деятельности компании.
ГОСТ Р ИСО 30300-2015
Стандартизация процессов формирования документов и управления ими – насущная задача любой организации, так как без документации ведение деятельности невозможно. Системы менеджмента документов помогают в принятии решений и управлении ресурсами для достижения целей предприятия.
ГОСТ Р ИСО 30300-2015 содержит рекомендации и инструментарий для использования системного подхода и применения передовой деловой практики. Стандарт – универсальный норматив, который позволяет достичь высокой результативности управления документами.
Это становится возможным за счет:
-
грамотного распределения функций и ответственности;
-
использования процессного подхода;
-
мониторинга и проведения измерений;
-
анализа результатов контроля и непрерывного улучшения системы управления.
Актуальность внедрения и сертификации СУД
Рекомендации по построению и использованию СУД применимы для любой организации, которая заинтересована в системном подходе по управлению документами. Нормы носят универсальный характер, поэтому область применения стандарта не зависит от целей, содержания и носителя информации.
Использование ГОСТ Р ИСО 30300-2015 полезно для компаний, которые стремятся:
-
использовать и улучшать СУД в своей деятельности;
-
поддерживать соответствие СУД требованиям норматива;
-
демонстрировать соответствие выбранной политики в отношении управления документами.
Преимущества сертификации
Процессы, происходящие в организации, отражаются в документах, которые служат для достижения целей и решения определенных задач. Документация – это актив, который нуждается в эффективном управлении и надежной защите. СУД – этот инструмент, который систематизирует процессы и позволяет управлять этим активом.
Внедрение системы управления документами помогает:
-
упорядочить бизнес-процессы и движение документов;
-
исключить нарушение законодательства;
-
защитить интересы всех вовлеченных сторон;
-
решить проблему устойчивости бизнеса;
-
подготовить почву для ведения научно-исследовательской деятельности;
-
проводить эффективную рекламную компанию.
Сертификация СУД позволяет укрепить деловую репутацию и лояльность партнеров. Официальное подтверждение соответствия позволяет гарантировать защиту активов и конфиденциальность информации. Документ может быть требованием или аргументом при заключении контракта, а также служить допуском к участию в процедурах государственных закупок.
Порядок сертификации
Для получения сертификата ИСО 30300 нужно подать заявку в центр “Ростест Урал” и подготовить портфель бумаг. Процедура проходит в СДС “Промтехсертификация” без привлечения посредников. Проверки могут быть проведены дистанционно в полном соответствии с нормами законодательства.
Перед началом сертификации уточняются цели и задачи, а также степень готовности организации к процедуре. Мы поможем разработать и внедрить СУД или привести действующую в соответствие с требованиями.
После завершения подготовительного этапа проводится аудит компании. Если несоответствия отсутствуют, после регистрации сертификат доставляется заинтересованному лицу. Срок действия документа составляет от 1 года до 3 лет.
Заказать сертификационные услуги можно по телефону, электронной почте или путем заполнения формы на сайте. Мы оказываем бесплатную консультационную поддержку.
