Кто выдает отказное письмо по сертификации

На территории России и Таможенного союза для определенного круга товаров предусмотрена обязательная оценка качества – она осуществляется в форме сертификации, декларирования, государственной регистрации. Без наличия разрешительных документов на такие товары невозможно их законное распространение (производство, реализация, импорт).

В некоторых случаях нельзя с уверенностью сказать, требуется ли разрешение на конкретную продукцию – в этой ситуации на помощь приходит отказное письмо. Оно удостоверяет этот факт официально, его можно предоставить потребителям, арендодателям и сотрудникам таможенных служб. Документ поможет избежать простоя на границе, потери клиентов.

Сроки действия и стоимость

В большинстве случаев ОП (именно так сокращенно называют отказное письмо) не обладает сроком действия – в нем не проставляются даты завершения возможного использования. Однако, если в законодательство будут внесены соответствующие поправки (к примеру, товар начнет подлежать обязательной оценке соответствия, будет внесен в перечни ТР ТС или ГОСТ Р), то ОП перестанет быть действительным.

Что это такое?

Отказное письмо официально подтверждает, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия в той или иной системе. Такой документ избавляет от лишних хлопот на границе и имеет большое значение при реализации. Оформлен он может быть в системах ГОСТ Р, ТР ТС, пожарной безопасности, Роспотребнадзора.

Кому требуется?

Если речь идет о «таможенном» разъяснительном письме, то оно в большей степени необходимо импортерам. Если же вы продавец, оно тоже может потребоваться – чтобы предъявлять клиентам, арендодателям. Иногда оно требуется для заключения контракта с крупным ритейлером, торговым центром.

Кто выдаёт?

Такие письма составляются в аттестованных сертификационных органах и центрах. Очень важно, чтобы организация имела соответствующие полномочия на выдачу отказных писем, иначе последние могут быть признаны недействительными.

Виды документа

Наиболее распространенными разновидностями являются представленные в таблице.

На сертификацию товара ГОСТ Р

Документ устанавливает, что продукция не вошла в перечни Постановления Правительства РФ №982 от 1 декабря 2009-го года, что на нее не нужны сертификаты, декларации по государственным стандартам.

На сертификацию ТР ТС

Проверка по ТР ТС обязательна для многих товаров. Однако, для тех видов продукции, которые не вошли в перечни Техрегламентов, стоит оформить отказное письмо – оно удостоверит, что товар не должен сопровождаться разрешительными документами ТР ТС.

На технической регламент по пожарной безопасности

Если товар не подлежит пожарной проверке (в соответствии с отечественным ТР или по ТР ТС 043/2017), на него можно оформить «пожарное» ОП. Особенно актуально его получение для строительной продукции, оборудования.

На проверку Роспотребнадзора

Для подтверждения отсутствия необходимости проводить гигиеническую проверку можно заказать ОП Роспотребнадзора. Его реально заказать, если товар не вошел во второй раздел перечня РКТС №299 от 2010-го года.

Оформление

Процесс составления строго регламентируется государственными органами. Важно соблюдать законодательные требования, чтобы не попасть под действие КоАП РФ.

Необходимые документы

Чтобы получить ОП, потребуется предоставить следующие документы:

• Наименование и описание подконтрольной продукции, коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
• Сведения о заказчике – идентификационный номер налогоплательщика, общий государственный регистрационный номер, наименование компании, устав, учредительные документы;
• Техническое описание продукции, полный комплекс сведения о товаре;
• Заявление, составленное от имени уполномоченного лица (руководителя предприятия или его представителя).

Этапы составления

Оценка соответствия складывается из таких этапов:

• Обращение в аттестованный центр «Ростест Урал»;
• Предоставление бесплатной консультации от наших специалистов, идентификация товара;
• Подготовка пакета документации, его анализ;
• Выдача разрешения.

За более подробными сведениями, для проведения сертификации товаров, а также для заказа отказного письма любого типа обращайтесь в центр «Ростест Урал».