Как получить декларацию соответствия?

Перед производителями и импортерами может встать вопрос: как получить декларацию соответствия на продукцию? С 2021 года ответственность за составление документа и внесение его в реестр ФСА легла на предпринимателей. До этого момента разрешение выдавали уполномоченные органы.

Не все могут справиться с декларированием самостоятельно, многие обращаются за помощью в центр “Ростест Урал”.

Зачем нужно оформлять декларацию

Технические регламенты Таможенного союза и ПП РФ №2425 устанавливают обязанность по проведению декларирования соответствия продукции требованиям, действующим в ЕАЭС и России.

Отказ от оформления разрешений влечет административную ответственность, предусмотренную КоАП РФ. 

Декларация подтверждает, что товар выпущен с соблюдением актуальных ТР ТС или ГОСТ Р, а значит не причинит вреда здоровью и жизни потребителей.

Кто должен получать документ

Сделать декларацию и внести ее в реестр ФСА должны:

• отечественные производители;

• поставщики импортного товара.

Данное требование распространяется на следующие виды продукции:

1. продукты питания;
2. упаковка;
3. табачные изделия;
4. мебель для взрослых;
5. одежда и обувь для взрослых;
6. некоторые виды промышленного оборудования;
7. косметика и парфюмерия;
8. лакокрасочные покрытия;
9. чистящие средства;
10. и многое другое.

Когда можно не получать декларацию о соответствии

Декларирование соответствия не проводится, если импортер:

• ввозит запчасти для оборудования, ранее прошедшего оценку качества;

• не является ИП или юрлицом;

• поставляет товары, бывшие в употреблении;

• ввозит гуманитарную помощь или образцы для проведения испытаний;

• работает в режиме реимпорта - возврата контрагентом ранее приобретенных товаров или отказа от них.

Более подробно об этом сказано в Решении Совета ЕЭК от 12.11.2021 №130.

Как составить декларацию о соответствии

Для составления документа необходимо: 

1. зарегистрироваться в электронном сервисе ФГИС Росаккредитации;
2. приобрести ЭЦП;
3. скачать плагины на компьютер.

После этого следует:

• выбрать схему декларирования;

• произвести отбор типовых образцов товара;

• обратиться в лабораторию - для проведения испытаний образцов или центр сертификации - для заказа процедуры “под ключ”;

• дождаться результатов и получить протокол;

• заполнить декларацию и внести ее в реестр Росаккредитации.

Как подготовить тестовые образцы

При декларировании отбор тестовых образцов осуществляется заявителем. При подготовке материалов для исследований руководствуются ГОСТ Р 58972-2020.

Для достоверности результатов проверки рекомендуется выбирать продукцию из разных источников (коробок, упаковок, партий).

Куда обратиться - в лабораторию или центр сертификации

Если проводите декларирование своими силами, вам потребуется самостоятельно выбрать аккредитованную лабораторию (если это предусмотрено схемой оценки) и заказать исследования образцов товара.

Если лаборатория находится в другом регионе, можно отправить образцы по почте или через курьерскую службу.

Важно, чтобы область аккредитации лаборатории подходила для вашей ситуации. 

При обращении в центр сертификации “Ростест УРАЛ” мы сами организуем проверку безопасности изделия, составим макет декларации и поможем зарегистрировать ее в реестре ФСА.

Заполнение декларации на основе протоколов исследований

В готовом протоколе будет указано, соответствует ли товар требованиям ТР ТС/ГОСТ Р или нет.

Если соблюдение стандартов подтверждено, можно переходить к заполнению декларации.

Основные разделы документа:

• название продукции, код ТН ВЭД;

• сведения о производителе (импортере);

• форма выпуска (партия, серия);

• нормативно-техническая документация, на основе которой выпускается изделие;

• срок действия;

• реквизиты протоколов испытаний;

• актуальным техрегламенты или госстандарты, соответствие которым было установлено;

• дата регистрации.

Как зарегистрировать декларацию в Росаккредитации

После внесения необходимых сведений документ заверяют ЭЦП и регистрируют в реестре. Это делает его официальным и придает юридическую силу.

При обнаружении ошибок или неточностей внести изменения в зарегистрированное разрешение нельзя. Придется отменять его действие и составлять новое.

Декларация может быть зарегистрирована на срок от 1 года до 7 лет - при оценке соответствия серийного производства.

Документ не ограничивается временными рамками при оформлении на партию поставки.

После внесения в реестр разрешение распечатывается на обычном листе формата А4.