Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в Краснодаре

ГОСТ Р ИСО 30301-2014

Система менеджмента записей (СМЗ) помогает структурировать бизнес-процессы, связанные с записями, и контролировать их для эффективного ведения деятельности компании. Методологии и рекомендации, содержащиеся в ГОСТ Р ИСО 30301-2014, способствуют принятию грамотных решений и управлению ресурсами. 

Записи используют любые организации, без них невозможно ведение деятельности, учета и обеспечение устойчивости организации. Записи представляют собой информационный ресурс, который обладает определенной ценностью не только для предприятия, но и глобальной цифровой среды.

Положения рассматриваемого стандарта помогают внедрять результативные системы менеджмента записей и совершенствовать их для повышения результативности деятельности. СМЗ помогает решать поставленные задачи за счет:

• разделения обязанностей и функционала;

• использования систематизации процессов;

• выполнения измерений и ведения контроля;

• анализа результатов деятельности.

Преимущества сертификации

Следование нормам стандарта – мощный инструмент, который помогает вести контроль и учет в сфере записей Устойчивость организации повышается за счет управления рисками и способности оказывать на них влияние. Перенос записей в цифровую среду повышает их ценность, так как они становятся активом.

Пользоваться всеми выгодами от внедрения СМЗ можно только после получения документального подтверждения соответствия ГОСТ Р ИСО 30301-2014. Ведение бизнеса без отклонений от норм законодательства и других требований позволяет исключить финансовые потери. Минимизация вероятности появления ошибок и контроль рисков путем строгого соблюдения положений норматива помогает сделать бизнес более устойчивым и защищенным.

Сертификат ИСО 30301 – демонстрация всем заинтересованным сторонам достижений компании в области ведения записей. Документ может использоваться в маркетинговых целях, а также как аргумент в свою пользу при заключении сделок. Бизнес, который ведет свою деятельность с учетом всех заинтересованных сторон, и стремится продемонстрировать свою надежность, выглядит более привлекательно для контрагентов и потребителей.

Порядок сертификации

Команда профессионалов центра “Ростест Урал” окажет всестороннюю помощь при проведении сертификации ИСО 30301 и обеспечит информационную поддержку на всех этапах процесса. Процедура проходит в собственной СДС “Промтехсертификация” и не предполагает участия посредников. 

Это дает ряд преимуществ:

• дистанционный формат взаимодействия;

• сжатые сроки оформления документа;

• индивидуальные тарифы;

• гарантия легальности сертификата.

Перед началом процедуры проводится диагностический аудит, который позволяет определить степень готовности к сертификации, уточнить объем предстоящих работ и их стоимость. Мы поможем разработать и внедрить СМЗ или доработаем ее, если это необходимо.

Система менеджмента записей проходит проверку, в ходе которой определяется ее соответствие требованиям ИСО 30301. По итогам аудита оформляется сертификат, который регистрируется в СДС и доставляется заявителю. Свидетельство о соответствии действительно от 1 года до 3 лет. Держатель документа имеет право использовать маркировку для достижения своих целей.

Заказать сертификационные услуги “под ключ” можно любым удобным способом: по телефону, электронной почте или с помощью специальной формы на сайте. Вы можете рассчитывать на бесплатные консультации наших специалистов.