Правила оформления протоколов испытаний

Протокол испытаний (ПИ) служит доказательной базой для получения разрешительных документов, а также при проведении добровольных проверок соответствия. В нем содержатся результаты исследований, за достоверность которых отвечает исследовательский центр. Оформление протоколов испытаний подчиняется требованиям стандартов.

Зачем нужен ПИ

Испытания образцов продукции проводятся для достижения следующих целей:

• Оценка качества изделий.

• Определение пригодности для безопасной эксплуатации в различных режимах.

• Подтверждение соответствия фактических характеристик заявленным.

Проверка подконтрольных объектов может проводиться в заводских лабораториях, но, чаще всего, привлекаются аккредитованные исследовательские центры.

Когда нужен ПИ

Технические регламенты ТС/ЕАЭС, ПП РФ № 2425 и другие нормативные акты устанавливают требование проведения обязательных проверок соответствия в форме сертификации, декларирования или госрегистрации. Если товар не попадает ни в один из списков продукции, подлежащих контролю, то на него можно оформить добровольный сертификат ГОСТ или ТУ. Какой бы вид оценки не применялся, выдача документа о соответствии происходит на основании протоколов испытаний.

Этапы проведения исследований

Объем, методики и этапы проверки зависят от программы испытаний и особенностей подконтрольного объекта. Для начала экспертиз требуется достаточное количество образцов продукции и полный пакет сопутствующих документов. 

Имея на руках необходимый материал, профильные инженеры проводят испытания по методикам, установленным для данного вида изделий. Следует понимать, что ни одна лаборатория не имеет в штате специалистов, работающих по всем направлениям. Одни специализируются на пищевой продукции, другие – на оборудовании и так далее.

В ходе исследований моделируются различные ситуации и проводится проверка эксплуатации изделия в различных условиях, в том числе нестандартных. Это позволяет установить надежность образца и определить вероятные последствия в результате поломки.

Законодательная база

Оформление протоколов испытаний осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 58973-2020. Правила применения настоящего стандарта определены Федеральным законом № 162-ФЗ. 

Образец протокола испытаний законодательством не установлен, поэтому он оформляется так, как это удобно для организации. Несмотря на отсутствие единой формы, документ обязательно должен содержать следующие сведения:

• Название организации, которая проводит испытания.

• Дата проведения исследований.

• Номер документа.

• Характеристики подконтрольного объекта.

• Условия проведения экспертиз.

Протокол испытаний должен содержать исключительно достоверные сведения. Внесение в документ ложной информации преследуется по закону.

Как правильно оформить ПИ

Для оформления протокола испытаний организация разрабатывает шаблон, который распечатывается на листе формата А4, либо на фирменном бланке компании. Заполнить документ можно от руки или в печатном виде. 

Наименование организации – обязательный атрибут ПИ, поэтому его нужно будет внести, если документ распечатан на обычной бумаге. Протоколы подписываются ответственными лицами, печать ставят по желанию руководства компании.

Количество экземпляров ПИ зависит от числа заинтересованных лиц. Документ хранится в архиве организации в течение времени, установленного законом.

Протокол испытаний – ключевой документ, в котором содержится информация о характеристиках продукции, этапах проверки и итогах по каждому из них. В завершающей части резюмируют результаты всех исследований.